工作效率可用两个词来解释：一个是效率；另一个是效能。而提高工作效率的方法：“在正确的时间，用正确的方法做正确的事”!

每天都写文章，你的时间这么多吗？难道你工作的时间也都在写作吗？”最近好几位朋友都在问我类似的问题！

在之前的文章中，我也提到了自己写作遇到的问题，经过这一个多月多磨合，终于找到了平衡的办法！索性今天写一下这个话题，不是告诉你怎么写作，而是告诉你怎么提高工作效率！

其实我和大家一样，都是正常工作，正常上下班，只是把一些碎片化的时间用在了思考文章结构和内容上了，再利用下班后的集中时间再写出来。

在公司里待久了，我们就会发现自己的工作效率越来越低了！到了填工时、写周报的时候，感觉自己一天天什么都没做！

工作效率越来越低的原因

除了自己注意力不集中，没有规划等自身的因素之外，还有一个影响特别大的因素-外部因素！

外部有很多因素，比如：自己部门或其他同事会不时的有问题来找你协调，客户临时会打来电话，领导临时安排任务或者会议！

这些因素都会导致自己工作的思路经常被打断，自己的计划没有完成，甚至从早上到下班，原本想画的原型图一页也没画！

这个时候就需要进行时间管理，来提高工作效率了！

如何提高工作效率

工作效率可用两个词来解释：一个是效率；另一个是效能。

效率是单位时间做事的数量，效能是单位时间做事的价值，两者都很重要，不可或缺。

敲黑板！！！！提高工作效率的方法：“在正确的时间，用正确的方法做正确的事”!

1. 正确的时间

根据我们的工作内容进行分类，就能预估一下我们需要完成的时间节点！

我把它们大致分为六类！你可以去尝试一下自己的工作分类！

1. 接到leader、销售、运维或开发测试同事抛出的问题，这些问题拿到手时，几乎不知所云，需要花时间去找熟悉的同事搞清楚来龙去脉，并想出解决方案。我把这类工作归纳为需求梳理；
2. 有了解决方案的需求，需要具体去落实，画原型，写文档，画流程图，我把这类工作归纳为产品设计；
3. 每个月要开开发评审，定一下个月的开发计划，称为需求评审；
4. 设计评审过的需求，需要和设计师反复沟通确认；开发评审过的需求需要完善或根据实际开发过程给出细节的方案。我把这类工作归纳为需求沟通；
5. 上线之前，提交两天根据测试的测试用例或者开发安排，进行测试。我把这类任务称为产品验收！
6. 我工作比较特殊，还有一些售前的工作，比如参与一些投标，撰写投标方案，系统演示，部门培训，客户培训等等，我把这一类都称为售前支持！

作为产品经理，我们每个人都会有自己的需求池，根据优先级安排完成时间，根据我们上面工作内容分类，设置好时间完成时间，那么时间和任务就安排的非常清楚了。

重点说一下正确的方法！

第一个方法：养成自己的生物钟法”

做好自己的精力管理，早睡早起，利用间隙时间养足精神，养成良好的生活工作习惯，了解自己的“生物钟”，即一天当中什么时段精力最充沛，把重要的事情放在这个时段去做，方能事半功倍。

同时，每周每天安排“清静时间”“封闭时间”，专注做重要的事，保持不被别人打扰打断，思考团队和自己发展重点，整理思路制定规划。

第二个方法：做产品要专注，全身心投入！

留出一整块时间做产品设计，比如画原型、写文档等需要深思熟虑的事儿。这样减少工作任务的反复切换，从而减少启动任务时的摩擦感。

然后其他需要做沟通、协调，相对零散的工作就放主要任务完成之后的零碎时间。下班前对照list清单，核对检查工作完成情况。

第三个方法：随时记录

好记性不如烂笔头，无论上级领导交代任务还是客户朋友打来电话，重要事项马上记录，随身携带小本本小卡片，或办公桌便利贴。

当然你也可以用一些工具Excel表格去整理这些清单，做完以后清理划掉，避免遗漏，养成随时记录的好习惯。

第四个方法：任务拆解，逐步完成！

任务拆解法也叫“意大利腊肠法”。即大目标大任务细分成若干个小目标小任务，分几个阶段，循序渐进，逐步完成。

尤其是面对任务很重的大目标，有时人会缺乏信心，这样化整为零，分步“蚕食”，直到最终达成目标。

第五个方法：文档规则化命名并归档

产品经理每天都会整理很多文件，记得给这些文件以项目，类型。时期，记录人进行标记区分，然后归档，分门别类，清清楚楚！

就好比在在家里，什么物品放什么位置，用完以后放回原处，可节省很多因遗忘寻找物品时间。

第六个方法：重点关注，特殊标记！

不光一些文件和资料内容需要重点标记，我们工作中一些其他人和事也要重点去关注！

比如：我们办公的时候经常会用QQ，微信群来发通知或者交流，领导QQ和微信，我们要特殊标记，这样领导发布的信息能及时看到，及时回复！

因为职场中及时领导回复收到，好的等信息很重要！如果你用这个技巧标记自己的女朋友，也不错哟！

当然还有一些朋友的信息，如果不是特别着急的，我们可以在中午休息和晚上下班之后统一回复。感情只有沟通才能持续得长长久久。

第七个方法：碎片时间做总结和思考问题，头脑风暴

相对于工作时间，碎片时间更适合头脑风暴和生活记录总结等事情。

就坐地铁这样看似耗费的通勤时间，我不光能听音乐，看别人的文章，还能构思今天要写的文章。很多篇公众号文章的选题和写作思路都是在某一瞬间想到的，而不是坐在电脑前刻意去想我接下来要写什么。

2. 正确的事

做正确的事是保持产品业务良好运作的工作机制。从工作和价值角度来看，需要达到一系列的目标，而这些目标就是我们需要完成的事。

• 工作角度：产品规划清晰，产品需求合理，项目管理高效，上线追踪及时等等！
• 价值角度：用户体验好，市场认可度高，竞品中有优势！

有了这些目标我们就在知道我们应该怎么做！

• 为了用户体验好，我们需要增强视觉效果，优化交互操作！
• 为了竞品有优势，我们需要做竞品分析，改善核心功能,优化流程！
• 为了保证产品设计高效，我们需要靠谱的需求来源，明辨真伪，合格的产品设计，做有效的产品验证！
• ……..

判断什么是正确的事，是我们实际工作中是最为宝贵的经验，因此要充分利用每次项目经验，不断进行雕琢和验证，最终形成自己的工作规范方法论。

结语

互联网行业月底都有写月报，发周报的的习惯，这些要整理的内容，正是我们平时记录的工作内容，如果运用了上方的方法，完成这些任务so easy！

时间管理围绕着目标展开，抓住工作的重点，建立流程，利用工具，提升技能，逐步形成自己的“韵律”，养成良好的时间管理习惯，最终使自己在单位时间内创造更大的价值，做更多的事情。

 

作者：时光；公众号：时光遇见生活

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