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    如何以目标驱动企业项目化管理?

    时间:2019-01-08 来源:人人都是产品经理(职场攻略)

    企业落地项目化管理的可行性条件,其中之一就是要有明确的目标,本文将说明项目化管理中目标管理的重要性及如何做目标管理。

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    目标管理对公司的意义

    《大学》有言:“知止而后有定,定而后能静,静而后能安,安而后能虑,虑而后能得”。意思是我们在做一件事情前,首先要想清楚要达到的目标,这样才能志向坚定,志向坚定才能镇定不躁,镇定不躁才能心安,心安才能思虑周祥,思虑周祥才能有所收获。

    这既是做事的方法也是解决问题的思路。大至企业,小到一个几人的项目组,在开展工作之前都需要先确定一个明确清晰的目标,然后再根据目标逐步延伸细化,最终让团队中每个成员都清楚知道自己的职责与工作。

    目标无论对公司还是员工来说都意义重大:

    目标是企业或组织所指向的终点,而目标管理则是用系统的方法,将庞大复杂的事情和行为,整理为关键性的可控目标的管理活动,激励所属成员高效实现组织目标的方法。

    OKR目标管理法

    目前,国内外常用的目标管理方法是由英特尔发明,在Uber、谷歌、LinkedIn等公司成功推广的OKR,即目标与关键成果法。

    OKR是一套严密的思考框架和持续的纪律要求,旨在确保员工紧密协作,把精力聚焦在能促进组织成长的、可衡量的贡献上。

    使用OKR做目标管理主要分为三个阶段:目标制定、落地执行、结果评估。

    1. 目标制定

    OKR的制定和实施有三个层面:公司级、部门级、个人级,可先选定一个层面,再由点到面,逐步推广,最终使全员都能找到自己的目标。

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    企业可参考长远目标,将整体经营过程,按照工作性质的不同、时间安排的先后次序,分解成若干相互关联的阶段,分阶段逐步实现长期目标。

    目标先行,然后将目标自上而下拆解,将项目与目标对应,不同级别的目标对应不同的项目(一个目标可对应多个项目),最后确保每个项目都有明确的目标。

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    有效的OKR制定一定满足SMART原则:

    2. 落地执行

    没有执行的念想到头来都是空想”,企业战略和目标的制定其实很简单,难的是如何执行下去,产出理想的结果。

    目标的具体执行需要落地为一个个具体的项目,每个项目都会包含若干任务,因此,目标的最后执行是在任务上,只是我们将具有相同目标的任务聚合在一起,放在同一个项目中进行管理。

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    制定好OKR只是第一步,在执行过程中需要根据任务的完成情况定期更新关键结果并评估关键结果的进展及完成情况,这个过程中有三个关键的节点需要重视:

    3. 结果评估

    每个周期末,全员需要对本周期的目标完成情况总结、评估并打分。负责人对目标完成情况打分可能只需要几分钟,但是更多的工作应该是在员工大会上:

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    结语

    企业进行项目化管理过程中,清晰明确的目标,有利于团队形成高度共识,进而实现协作效应的最大化,同时也是保证一个项目高效可控推进的最重要条件。

    OKR为企业指明最关键的业务指标,但是如何完成或实现这些关键的业务指标就要看OKR的执行情况,OKR执行的过程也是企业中一个个项目的执行过程。

    既然要以项目的形式来管理企业活动,那么企业中项目如何划分、项目划分后的工作如何分解细化并落实到每个项目成员身上、项目进度如何把握,质量怎么保证等等这些都是企业项目化管理中会遇到的问题,后续的文章中也会就这些问题展开讨论并给出解决途径,请大家持续关注。

     

    本文由 @ 倩 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载

    题图来自Unsplash,基于CC0协议

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